Le courrier officiel échangé entre deux organismes abonnés à la poste aux armées, c’est à dire détenteur d’une adresse sous code postal "ARMEES" ou "NAVAL", reçoit l’empreinte d’un timbre à date spécial.

Ce timbre à date rectangulaire de 5 x 3 cm comporte, en haut la mention "MINISTERE DE LA DEFENSE / BUREAU COURRIER", au milieu, la date et, et au bas, le nom du bureau postal militaire ou naval.

Ce timbre à date est en service dans les bureaux postaux militaires principaux (en métropole et hors métropole) et annexes ainsi que dans les bureaux postaux navals permanents à terre. Le courrier officiel déposé dans les agences postales militaires et les agences postales militaires de la marine est revêtu du timbre à date du bureau postal militaire ou naval dont elles dépendent.

Exemples : 30998 NIMES AIR et 30998 NIMES GARONS MARINE dépendent de 30998 NIMES ARMEES. 56998 LANN BIHOUE MARINE dépend de 56998 LORIENT NAVAL 87998 LIMOGES AIR dépend de 87998 LIMOGES ARMEES

Les unités qui ne sont pas desservies par la poste aux armées déposent et récupèrent le courrier officiel au bureau postal militaire ou naval le plus proche.