Ce service garantit la traçabilité des correspondances officielles acheminées via le service des sacoches, aussi bien au niveau du dépôt que de la distribution. Le PME est gratuit pour le déposant mais ne donne lieu à aucune indemnisation en cas de perte.
Le PME n’est admis que pour les échanges de courrier officiel au sein d’une même garnison, d’un même territoire. Pour le courrier extra-garnison, le PME doit répondre aux normes du courrier acheminable par sacoche (poids maximum de 5 kg, dimensions permettant son insertion dans la sacoche).
Une étiquette autocollante « PLI MILITAIRE ENREGISTRE / POSTE AUX ARMEES » comprenant 2 bandes de lecture optique est apposée sur le courrier officiel. L’une de ces bandes est décollée et apposée sur le bordereau d’envoi, à titre de preuve de dépôt.
La bande collée sur la correspondance sera lue par un lecteur optique lors des différentes phases de son acheminement. Ceci permet de suivre pas à pas l’acheminement du PME, du dépôt au bureau postal militaire ou naval jusqu’à la distribution à l’expéditeur.
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