Le B.P.M. 640 était équipé de timbres à date manuels portant la mention « BUREAU POSTAL MILITAIRE 640 ». Il était doté des griffes linéaires réglementaires. Le chef du bureau possédait également un cachet administratif de forme ovale.

Le B.P.M. 640, qui desservait le gros des troupes françaises, s’étant trouvé débordé par l’afflux de courrier à expédier, demanda une oblitération mécanique. Celle-ci n’étant pas prête, une oblitération mécanique muette « POSTE AUX ARMEES », qui ne servait plus depuis le 30 avril 1990, fut mise en service. Cette oblitération de fortune fut utilisée du 13 décembre 1990 au 4 janvier 1991.

Le 6 janvier 1991 est mise en service l’oblitération mécanique à lignes ondulées avec couronne « BUREAU POSTAL MILITAIRE 640 ». Celle-ci remplaça l’oblitération mécanique de fortune « POSTE AUX ARMEES » et fonctionna jusqu’à fin mai 1991, date d’embarquement du B.P.M. 640 sur le ferry Chartres.

Le même scénario eu lieu pour une machine à affranchir de guichet type SATAS : en attendant une machine avec couronne à son nom, le B.P.M. 640 utilisa, de la mi-décembre 1990 à la mi-janvier 1991, l’ancienne machine du B.P.M. 121 de Rastatt (Allemagne). Le chiffre "121" a été limé sur la couronne mais le numéro de poste comptable du B.P.M. d’origine a été conservé dans le numéro de machine (S1 96026).

En janvier 1991 a été mise en service une machine à affranchir de guichet SATAS numéro S1 96225, avec couronne « BUREAU POSTAL MILITAIRE 640 ». Cette machine a très peu servi car la franchise militaire a été accordée aux militaires français le 24 janvier 1991. Elle a surtout affranchi des paquets et lettres recommandées.

Le B.P.M. 640 était également pourvu d’un cachet justifiant, au départ, la franchise militaire accordée aux militaires français de l’opération Daguet. Ce cachet rond de 37 mm de diamètre comportait les mentions « FORCES FRANÇAISES EN ARABIE SAOUDITE / OPERATION DAGUET ».

Un cachet temporaire rattaché au B.P.M. 640 et doté d’un cachet grand format illustré fonctionna à Paris, le 4 juin 1991, à l’Hôtel des Invalides, pour la commémoration de la fin de l’opération Daguet, en présence du Président de la République.